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El propósito principal de un ITIN es declarar los ingresos al IRS y pagar impuestos. Sin embargo, con un ITIN también se puede abrir cuentas bancarias, solicitar préstamos, alquilar, comprar, asistir a la universidad, obtener una licencia de conducir, iniciar un negocio, invertir y mucho más. Para calificar, se deben cumplir los siguientes requisitos:
Si desea que certifiquemos sus documentos extranjeros o de identidad, deberá programar una entrevista de certificación. En esta reunión, nuestro agente de certificación y aceptación examinará sus documentos para verificar su autenticación y le hará las preguntas pertinentes. Una vez concluida la entrevista, podrá recuperar sus documentos.
Para aquellos que prefieren enviar sus documentos por correo al IRS, deberán programar una cita regular, durante la cual completarán nuestro formulario de admisión y enviarán sus documentos.
Si solo desea que certifiquemos sus documentos, le solicitamos que traiga a la cita su declaración de impuestos y su solicitud ya preparadas. Nuestro agente las revisará para verificar su exactitud y, si es necesario realizar cambios, recomendará nuestro servicio de preparación de impuestos.
Una vez que nuestro equipo haya recibido todos sus documentos e información tributaria (lo cual generalmente ocurre durante la entrevista de certificación), comenzaremos a preparar su declaración de impuestos. Durante la temporada de impuestos, el tiempo estimado para la preparación es de aproximadamente una semana. Fuera de la temporada, este tiempo se reduce a aproximadamente tres días hábiles. Sin embargo, es importante tener en cuenta que puede haber un retraso en la preparación de su declaración si falta alguna información.
Una vez que su declaración de impuestos esté preparada, deberá acudir a nuestra oficina para revisarla y firmar tanto la declaración como la solicitud. Un miembro de nuestro equipo le explicará todos los detalles de su declaración para asegurarse de que comprenda todo antes de proceder con la firma.
Si nos proporciona una declaración de impuestos completa durante el cuestionario de certificación, podrá firmar la declaración y la solicitud en la misma cita, siempre y cuando los documentos sean correctos.
Una vez firmadas y pagadas, enviaremos su solicitud por correo al IRS. Tenga en cuenta que el IRS puede tardar entre 7 y 11 semanas en procesar su solicitud y asignarle un ITIN. Es importante destacar que solo el IRS tiene la autoridad para emitir el ITIN.
Dado que no es posible presentar una declaración de impuestos estatal sin un número de identificación fiscal, deberá esperar a que el IRS le emita un ITIN antes de poder presentar su declaración estatal. Por lo general, el proceso de aprobación del ITIN por parte del IRS tarda entre 7 y 11 semanas.
Una vez que su ITIN sea aprobado, será necesario que firme físicamente su declaración de impuestos estatal, ya que esta debe ser presentada en papel. Es importante tener en cuenta que es probable que su reembolso federal y estatal se retrase debido a este método de presentación. Sin embargo, en los próximos años, tendrá la opción de presentar su solicitud electrónicamente.
El pasaporte es el único documento que, de manera independiente, puede validar tanto su identidad como su condición de extranjero.
Si no presenta un pasaporte, deberá aportar dos documentos: uno que demuestre su identidad y otro que confirme su condición de extranjero. Todos los documentos deben ser originales y estar vigentes. Además, si usted tiene 18 años o más, al menos uno de los documentos debe incluir una fotografía.
Solo los dependientes que se encuentren físicamente en los EE. UU. pueden presentar la solicitud. Es necesario que estos dependientes demuestren su residencia en el país. Aunque los residentes de México y Canadá técnicamente pueden solicitar un ITIN, sus solicitudes serán denegadas, ya que no se les puede otorgar un crédito.
Los documentos aceptados para comprobar la residencia incluyen:
• Historial académico o médico de los EE. UU.
• Factura de servicios públicos emitida en EE. UU.
• Extracto bancario de un banco de EE. UU.
• Sello de entrada en un pasaporte o en la I-94.
Para obtener más información sobre estos documentos, se recomienda consultar la sección de preguntas frecuentes.
¿Aún tiene preguntas después de leer esta página y las preguntas frecuentes? ¡Llámanos!
Sí, puede presentar una declaración de impuestos conjunta con su cónyuge, incluso si este reside en el extranjero. Es importante tener en cuenta que su cónyuge deberá declarar sus ingresos globales en la declaración de impuestos, según corresponda.
Aún podemos certificar los documentos originales si se traen a nuestra oficina. La entrevista de certificación con su cónyuge se llevará a cabo de manera virtual.
Se considera que está casado y es elegible para presentar una declaración conjunta si está legalmente casado en cualquier país. Sin embargo, un matrimonio religioso o de derecho consuetudinario no será aceptado a menos que el país donde se celebró el matrimonio lo reconozca legalmente. Puede presentar una declaración conjunta incluso si su cónyuge nunca ha estado en los EE. UU. y reside en el extranjero.
No. Aunque las normas permiten técnicamente que los dependientes que residen en Canadá y México soliciten un ITIN, en la práctica, estas solicitudes son denegadas. Esto se debe a que los dependientes no pueden solicitar créditos federales, lo cual es un requisito necesario para obtener un ITIN como dependiente.
Para que un registro escolar sea aceptado como prueba de residencia en los EE. UU., debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Debe corresponder a un período que no finalice más de 12 meses antes de la solicitud (no se aceptarán boletas de calificaciones antiguas).
2. Debe ser una libreta de calificaciones o transcripción oficial.
3. Debe estar firmada por un funcionario escolar.
4. Debe estar fechada.
5. Debe incluir el nombre del estudiante, los cursos realizados con sus respectivas calificaciones, la fecha del período de evaluación, así como el nombre y la dirección de la escuela.
Para que un registro médico sea aceptado como prueba de residencia en los EE. UU., debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Debe consistir exclusivamente en un registro de vacunación.
2. Debe incluir el nombre del paciente, las fechas cronológicas del historial médico y la atención recibida, así como la fecha de nacimiento y una dirección verificable.
3. Debe incluir el nombre, la dirección y el número de teléfono del médico, hospital o clínica donde se administró el tratamiento más reciente.
4. Debe estar fechado no más de 12 meses antes de la presentación de la solicitud.
La posibilidad de solicitar un ITIN depende de su situación. Para solicitar un ITIN, debe presentar una declaración de impuestos del año anterior. Si ha tenido ingresos de origen estadounidense previamente, puede presentar una declaración de impuestos de no residente correspondiente a ese año.
Los ingresos se definen de manera amplia e incluyen casi cualquier cosa de valor recibida que no sea un regalo. Esto puede abarcar premios, dinero ganado en un juego amistoso, pagos por ayudar a un familiar, o la venta o alquiler de bienes personales, como un teléfono viejo, entre otros.
Si nunca ha tenido ingresos de ningún tipo procedentes de EE. UU., deberá esperar a generarlos antes de poder solicitar un ITIN.
Sí, si obtuvo ingresos, puede solicitar un ITIN. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no podrá solicitar el crédito por los impuestos retenidos si trabajó utilizando el nombre y el número de seguro social de otra persona. Deberá declarar todos los ingresos generados y pagar el total de impuestos, lo que podría resultar en pagos de impuestos duplicados.
Si trabajó utilizando su nombre pero un número de seguro social falso, tiene la posibilidad de declarar el impuesto retenido en su formulario W-2.
Es fundamental recordar que un ITIN no lo autoriza a trabajar en los EE. UU., y trabajar con una identidad falsa es considerado un delito. Nuestra asistencia en el proceso de solicitud del ITIN no implica de ninguna manera la aprobación o aceptación de violaciones a la ley.
El costo de su solicitud depende de los servicios adquiridos. La certificación cuesta 100 dólares por solicitante, la solicitud cuesta 50 dólares y la preparación de la declaración de impuestos comienza con 100 dólares, pero el pago final depende de varios factores, como el estado civil, el tipo de ingresos, el número de declaraciones de impuestos estatales y si se presenta una solicitud de familiares a cargo.
Sí, podemos simplemente certificar sus documentos si prefiere preparar su propia declaración o utilizar a un preparador de impuestos diferente. Sin embargo, dado que la declaración de impuestos influye en la aprobación de la solicitud, la revisaremos por usted y, si hay errores, le recomendaremos que nos encargue la preparación de la declaración de impuestos.
La recepción de su ITIN demora entre 7 y 11 semanas, siempre que el IRS no tenga preguntas de seguimiento. Por lo general, recibimos la carta de aprobación del ITIN. En ese caso, se lo notificaremos tan pronto como lo recibamos por correo. A veces, la carta se le envía directamente a usted. Notifíquenos una vez que la reciba para que podamos presentar su declaración de impuestos estatal.
Una vez que el IRS le emita un ITIN, reenviará su declaración de impuestos al departamento de procesamiento de impuestos. Según el atraso y la cantidad de declaraciones de impuestos presentadas ese año, pueden pasar de 6 a 12 meses antes de que procesen su declaración y le envíen su reembolso. Si su solicitud incluía una declaración de impuestos modificada, espere que ese tiempo demore aún más.
Puede y debe presentar declaraciones de impuestos anteriores si tenía ingresos sujetos a impuestos, pero no puede solicitar ningún crédito en esos años, ya que los créditos requieren que tenga una identificación tributaria activa antes de la fecha límite de presentación de esa declaración. Por ejemplo, si tuvo un hijo nacido en 2023 pero no recibió su ITIN hasta 2025, puede presentar su declaración de impuestos de 2023 con su ITIN, pero no puede solicitar el crédito por hijos correspondiente al año tributario de 2023.
Sí. Puede modificar las declaraciones del año anterior para cambiar su estado civil civil por el de casado y presentar una declaración conjunta para solicitar la deducción estándar más alta y una tasa impositiva más favorable. Sin embargo, si solicitó algún crédito en su declaración original, como el crédito por hijos a cargo o el crédito tributario por ingreso del trabajo, esos créditos se denegarán porque su cónyuge no tenía un ITIN antes de la fecha límite de presentación y tendrá que reembolsar esos créditos.
Los contribuyentes con un ITIN pueden solicitar los siguientes créditos tributarios: crédito tributario federal por hijos con un SSN, crédito por otros dependientes (para hijos con ITINs u otros dependientes), créditos por cuidado de dependientes, créditos universitarios, crédito por hijos de Minnesota, crédito por familia trabajadora, crédito por educación K-12, reembolso del impuesto a la propiedad de propietarios e inquilinos y otros créditos menos conocidos. Sin embargo, debe tener un ITIN antes de la fecha límite de presentación del año tributario para el que solicita esos créditos.
Además de cumplir con sus obligaciones tributarias, con un ITIN puede solicitar créditos tributarios, obtener reembolsos, abrir cuentas bancarias y de inversión, iniciar un negocio, alquilar una casa o un apartamento, comprar una casa y un automóvil, solicitar varios préstamos, obtener una licencia de conducir, asistir a la universidad, solicitar becas y crear un historial crediticio. Con un ITIN, puede participar de manera más plena y eficiente en la economía de los EE. UU. Sin embargo, no se le permite trabajar en los EE. UU. Necesitará un permiso de trabajo para ello. Un ITIN no cambia su estado migratorio.
