Registro de empresas

El primer paso para construir un negocio exitoso es registrarlo en el estado. Facilitamos este proceso, ayudándole a elegir la estructura adecuada y a presentar todos los documentos necesarios. Ofrecemos consultas comerciales y recomendaciones para servicios legales y de marketing.

Cómo empezar

Antes de dedicarse a la parte divertida de los negocios, como crear un sitio web y hacer marketing en las redes sociales, debe preparar las bases.

Elija un Nombre

Seleccione un nombre que sea único, informativo, memorable, disponible y adecuado para el SEO.

Decida el Tipo de Entidad Comercial

No asuma que debe ser una LLC. Considere sus opciones y elija la más adecuada.

Firme Acuerdos

Si está haciendo negocios con otra persona, tenga un acuerdo por escrito (asociación u operación) antes de comenzar.

Regístrese en el Estado

Debe registrarse en todos los estados en los que operará. Luego, informe la propiedad de la empresa a FinCEN.

Obtenga los Números de Identificación Fiscal

Solicite una identificación fiscal federal y estatal. Asegúrese de registrarse para el tipo de impuesto correspondiente. Si va a tener empleados, no olvide obtener una identificación fiscal del seguro de desempleo.

Obtenga Licencias

Si su industria requiere licencias, obtenga todas las licencias necesarias, incluidas las estatales y locales, y asegúrese de cumplir con todas las regulaciones.

Regístrese en Departamentos Específicos

Según la industria, es posible que deba registrarse en otras agencias gubernamentales, como el departamento de transporte, trabajo, agricultura, alcohol y tabaco, entre otros.

Elección del tipo de negocio

Nombre no registrado y supuesto

Usted está en el negocio si vende algún servicio o producto, incluso si nunca registra su negocio. Sigues sujeto a las mismas reglas y debes declarar y pagar impuestos sobre la renta, las ventas y la nómina. No tiene protección de responsabilidad y solo puede operar con su nombre personal.

Si desea hacer negocios con un nombre diferente, puede presentar un nombre falso ante el secretario de estado. Esto le permitirá hacer negocios con un nombre diferente, pero no le brindará ninguna protección de responsabilidad ni un tratamiento fiscal favorable.

Ventajas: poco o ningún papeleo
Contras: no hay protección de responsabilidad, dificultad para abrir cuentas bancarias y pagar impuestos

Sociedad de responsabilidad limitada

Una sociedad de responsabilidad limitada es un híbrido entre una corporación y un nombre o sociedad ficticio, en el sentido de que obtiene la protección de responsabilidad de una corporación y el tratamiento fiscal de transferencia de un nombre o sociedad ficticio.

¿Qué significa eso? Significa que usted no es personalmente responsable del pago de las deudas o sentencias de la empresa, a menos que lo firme o sea declarado personalmente responsable ante un tribunal. Sus bienes personales y su patrimonio están protegidos de los acreedores, pero tenga cuidado, ya que esta protección puede erosionarse si mezcla fondos personales y empresariales.

En cuanto a los impuestos, la empresa no paga el impuesto sobre la renta. En cambio, los propietarios pagan el impuesto sobre la renta y el trabajo por cuenta propia (SE) sobre su participación en las ganancias. Un miembro pasivo de una LLC con varios miembros puede evitar el impuesto SE adicional.

Ventajas: protección de responsabilidad, ausencia de doble imposición, gobernanza sencilla

Contras: es engorroso informar sobre la compra o venta de una LLC, la venta de una LLC puede gravarse desfavorablemente

Colaboración

Una sociedad es similar a una LLC de varios miembros en el sentido de que los ingresos se transfieren a los propietarios y se gravan en las declaraciones de impuestos individuales de los propietarios en lugar de a nivel corporativo. A diferencia de una LLC, los socios no tienen protección de responsabilidad y pueden ser demandados personalmente y cobrados por deudas y sentencias de sociedades.

Una asociación solo puede existir entre personas específicas. A menos que se especifique lo contrario en un acuerdo de asociación, cada vez que un socio se va o muere, la sociedad termina y se debe formar una nueva para que los socios restantes puedan continuar operando el negocio.

Ventajas: no hay doble imposición
Contras: mucho papeleo, sin protección de responsabilidad, impuesto sobre el trabajo por cuenta propia

Corporación

Una corporación está separada de sus propietarios. Tiene su propia obligación de impuesto sobre la renta. Las distribuciones de la corporación a los propietarios no se pueden deducir, por lo que los pagos se gravan dos veces: a nivel corporativo y a nivel individual. Los propietarios no son personalmente responsables de las deudas corporativas o de las demandas legales. La corporación puede salir a bolsa y tener tantos accionistas como sea necesario. También está más regulada que otras estructuras empresariales.

Ventajas: vender acciones de la empresa es más fácil y más favorable desde el punto de vista fiscal, protección de responsabilidad, posiblemente una tasa impositiva más baja según la otra fuente de ingresos del propietario, no hay impuestos sobre el trabajo por cuenta propia

Contras: doble imposición, mayor regulación y cumplimiento, más control

Obtener un acuerdo legal

Si tiene negocios con otra persona, es imprescindible obtener un acuerdo legal. ¿No conoces a un abogado comercial? Recomendamos a nuestros socios de NeoEra Legal.

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Hágalo usted mismo

Sin duda, puede gestionar todo el papeleo por su cuenta. La mayoría de los registros y licencias se realizan en línea, pero asegúrese de registrar todo correctamente para evitar problemas en el futuro.

Obtenga ayuda profesional

Tenemos experiencia en el registro de varios tipos de empresas en la mayoría de las industrias. Somos meticulosos y cuidadosos a la hora de presentar las solicitudes.

¡Complete nuestro formulario de admisión de registro comercial para comenzar!